O TPALoc é o ERP especialista definitivo que resolve integralmente a gestão da locação de materiais, máquinas e bens patrimoniais. Cobrimos 100% do seu ciclo corporativo: de orçamentos flexíveis e empenho ao faturamento automático, renovações contratuais e devolução com vistoria rigorosa.
Gerenciar o ciclo de locação sem um ERP especializado e maduro gera gargalos críticos que corroem a rentabilidade do seu negócio.
Administrar uma empresa de locação de equipamentos para obras, construção civil, limpeza ou eletrônicos exige um controle milimétrico. Quando sua operação depende de planilhas descentralizadas ou sistemas genéricos que não entendem a dinâmica de bens patrimoniais, o resultado é o caos: renovações de contratos atrasadas, cobranças eletrônicas não enviadas, perda de controle de acessórios e peças de reposição, e equipamentos liberados para entrega sem a devida vistoria de devolução anterior.
Sem um ecossistema integrado que alinhando compras, estoques múltiplos, ordens de serviço e compliance fiscal nacional, a gestão se torna um combate diário a incêndios — reduzindo sua margem de lucro e arriscando sua credibilidade junto aos clientes.
Contratos com renovações periódicas que deixam de ser faturados por falta de alertas automatizados, gerando perda direta de faturamento mensal.
Incapacidade de rastrear o histórico individual de cada equipamento (tag/patrimônio), ocasionando perda de ativos e descontrole de peças e acessórios.
Equipamentos retornados das obras que voltam para o estoque com avarias ocultas, sem a cobrança devida dos reparos aos clientes responsáveis.
Desenvolvido sob medida para solucionar as demandas operacionais, fiscais e financeiras de locadoras de pequeno, médio e grande porte.
O TPALoc foi projetado para unificar todos os departamentos da sua locadora em uma única fonte de verdade. Ele combina a agilidade comercial necessária para orçamentos e empenho rápido com a solidez técnica de controle patrimonial, faturamento recorrente automatizado e compliance fiscal rigoroso.
Gestão centralizada de Grupos Econômicos, Matrizes e Filiais. Suporte integral aos diferentes regimes tributários do Brasil (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional) com consolidação de dados em tempo real.
Controle segmentado de Estoques de Distribuição, Reposição, Devolução, Itens Danificados e Almoxarifados. Inclui Controle de Lotes, Validade e Rastreabilidade Logística completa.
Estrutura flexível para Equipamentos de locação com identificação individualizada de Bem Patrimonial (tag/número de série), Materiais por quantidade, Peças de reposição, Acessórios, Serviços e Kits operacionais.
Gestão de Pedidos de Compra, Ordens de Compra, Mapa de Cotação de Preços multifornecedor, Registro de Entradas com Importação de XML, Conferência Fiscal e Conferência Cega no recebimento.
Módulo comercial adaptável para emissão ágil de Orçamentos, Pedidos de Locação, Venda direta de insumos/peças e Prestação de Serviços integrados com workflows de aprovação corporativa.
Reserva prévia e empenho de equipamentos por período, fluxo ágil de trocas e substituições técnicas em campo, e check-list completo de Vistoria de Devolução com imputação automática de avarias.
Gerenciamento completo de OS Interna, OS Externa (atendimento em campo) e Manutenção Preventiva/Corretiva de Equipamentos e Bens Patrimoniais de clientes e da frota própria de locação.
Administração rigorosa do ciclo de vida dos Contratos de Locação, renovações automáticas, reajustes e Faturamento Global periódico configurável sem intervenção manual propensa a erros.
Emissão e autorização nativa de NFe, NFSe e CTe. Geração direta de arquivos de obrigações acessórias para o fisco brasileiro, incluindo SPED Fiscal e Sintegra totalmente auditados.
Controle de Múltiplas Atividades Financeiras, DRE gerencial em tempo real, Centros de Custos, Operações Financeiras, Apropriação de Despesas/Receitas, Cobrança Bancária (Boletos/PIX), Caixas e Contas Correntes.
O TPALoc pode ser comercializado por módulos, permitindo que sua locadora contrate exatamente a estrutura necessária para o momento atual do negócio e expanda as capacidades do sistema à medida que novas demandas e unidades surgirem.
Inicie com os módulos essenciais de Cadastro de Bens Patrimoniais, Orçamentos, Pedidos de Locação, Emissão de NFe e Financeiro Simplificado.
Adicione Múltiplos Estoques, Empenho, Vistorias com fotos na devolução, Ordens de Serviço e Faturamento Global de Contratos.
Habilite Múltiplas Empresas na mesma base, SPED Fiscal, CTe, Mapa de Cotação de Compras, DRE por Centro de Custo e DRE Consolidado.
Junte-se às locadoras de referência em todo o Brasil que eliminaram retrabalhos, estancaram perdas de ativos e automatizaram seus faturamentos mensais com a nossa tecnologia.
Preencha os dados abaixo para que um especialista corporativo apresente a melhor solução para sua locadora.